8月16日，国际交流与合作处针对赴韩留学学生举办了网络视频会议——教育部中外合作办学项目动画学院中韩班赴韩学生“平安留学”行前培训会。此次行前培训会主要针对的是即将赴韩的中韩班项目2019级8名学生及家长，参加会议的还有韩瑞大学中国事务部主任朱寅洪、国际交流与合作处负责人张锐、国际交流与合作处科长黄传健、教务处教学事务科科长王可心、动画与数字艺术学院中韩班学生辅导员饶栖婷。

会上，国际交流与合作处首先介绍了举办此次“平安留学”行前培训会的目的和学校在疫情期间为学生赴韩学习所做的相关工作。接着，就赴国外留学相关国家最新政策法规、学校交换生项目管理办法、人身安全保障、离境前要求等四个方面进行了培训。其中告知了国家最新规定，对于坚持要在我市疫情防疫期间赴韩学习的学生及家长需签订《风险责任告知书》。教务处针对对中韩班赴韩学生学籍、考试、学历及学位管理相关教务政策进行了详尽说明。

随后，韩瑞大学交流协力处介绍了今年疫情期间赴韩的相关流程和要求，分别从购买机票、疫情隔离政策、赴韩后学习安排、选课安排、韩语语言课程、奖学金政策等几个方面进行了介绍和讲解，并对家长和学生提出的问题进行了解答。

最后，国际交流与合作处负责人张锐向所有学生提出两点要求：一是要求学生“在国（境）外期间，保证遵守中国法律对出国（境）交流人员的有关规定，遵守所在国（地区）的法律法规和校纪校规，遵守当地的疫情防控包括隔离等相关政策，保证执行已签订的赴国（境）外交流协议书中约定的各项条款。”；二是在国外学习期间要坚决杜绝有损国家形象及利益的言论和行为，注意防范邪教活动，要提高疫情的风险防范意识，保障自身生命安全、财产安全，确保“平平安安”留学，学成后平安归来。